D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI AA.GG.LL.AA. E DEMOGRAFIA E CIMITERI

                                                                                        NR. 129

                                                                                       DEL 07-08-2013

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: Avviso per la selezione e il cofinanziamento di progetti presentati da comuni collocati in territori della Toscana per l'acquisizione di sistemi voip e di multivideoconferenza. Aggiudicazione definitiva e impegno di spesa nei confronti della ditta T.T. TECNOSISTEMI S.P.A.

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott.ssa BARBARA CERAGIOLI)

Il Responsabile del Servizio AA.GG.LL.AA
Dott.ssa Barbara Ceragioli

Viste:
La Legge Regionale 26 gennaio 2004, n. 1 (Promozione dell’amministrazione elettronica e della società dell’informazione e della conoscenza nel sistema regionale. Disciplina della “Rete telematica regionale toscana”) e sue modifiche ed integrazioni ha come oggetto la programmazione e la promozione delle attività volte a realizzare modalità di amministrazione elettronica a fini sia di semplificazione, trasparenza e integrazione dei processi interni sia di efficienza dei servizi per i cittadini e le imprese;

La deliberazione n. 104/2012 del Consiglio Regionale della Regione Toscana che ha approvato il Programma della Società dell’informazione e della conoscenza che contempla al suo interno tra linee trasversali di intervento quella specifica relativa a “semplificazione amministrativa e innovazione tecnologica”;

Il Decreto Dirigenziale 2969/2012 di Regione Toscana con cui è stato approvato l’Avviso per la selezione e il cofinanziamento di progetti presentati da comuni collocati in territori della Toscana per l'acquisizione di sistemi VoIP e di multivideoconferenza – FAS 2007/2013 – linea 1.5.2;

Richiamata la Direttiva della Giunta Comunale n.128 del 27.09.2012 ;
Richiamata la Determinazione Servizio AA.GG.LL.AA. n. 149 del 27.09.2012 con cui si approva la domanda di adesione al suddetto avviso approvato dalla regione Toscana con  Decreto n. 2969 del 5 luglio 2012 ed il progetto di massima;

Visto il decreto dirigenziale n. 5931 del 17/12/2012, con cui sono stati approvati i verbali e con i quali la Commissione di Valutazione ha proceduto nella valutazione dei progetti presentati e alla verifica di ammissibilità al finanziamento degli stessi con le risorse disponibili; e con cui il progetto presentato dal Comune di Porcari  è stato ammesso al finanziamento regionale in piena coerenza con le linee di indirizzo e requisiti di cui all’avviso;
Vista la Determinazione Servizio AA.GG.LL.AA. n. 74 del 12.04.2013 con cui si approva la bozza di Convenzione di progetto;
Vista la Convenzione di Progetto tra Regione Toscana e  Comune di Porcari, il cui schema è stato approvato da Regione Toscana  con suddetto Decreto,  firmata digitalmente da Barbara Ceragioli per il Comune di Porcari e  Angelo Marcotulli per Regione Toscana  che regola  i rapporti derivanti dalla realizzazione del progetto “Multivideoconferenza”;
Richiamata la nota prot. n. 8818 del 28.05.2013 con la quale si effettuavano le comunicazioni previste dalla Convenzioni suddetta, ovvero si comunicava l’avvio del progetto mediante inserimento sul sito ARTEA, si trasmetteva la convenzione firmata dal Comune e da Regione Toscana digitalmente e la determinazione n. 74/2013 con la quale si precisava di rinviare l’assunzione dell’impegno di spesa a data successiva all’approvazione del Bilancio 2013;
Considerato che con nota assunta al prot. n. 12793 del 07.08.2013, perveniva dal sistema Artea richiesta di procedere all’invio della determinazione di impegno e di aggiudicazione definitiva per il completamento dell’istruttoria;
Visti i requisiti di Sistema pubblicati da Regione Toscana su proprio sito (http://www.e.toscana.it/e-toscana/it/video_requisiti.wp) relativamente a dispositivi compatibili con l’ infrastruttura di videocomunicazione di Regione Toscana,

Richiamato l’art. 7 co 2 D.L. n. 52 del 07.05.2012, convertito in legge 94/2012, di modifica del comma 450 dell’art. 1 della L.296/2006 il qual dispone che le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, “per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici ...”;

Vista la L.R.38/2007 che consente al Consiglio Regionale, agli Enti dipendenti della Regione e agli altri Enti di cui all'art. 1 comma 455 della L 296/2006, tra cui il Comune di Porcari, di aderire ai contratti di appalto di forniture e di servizi sottoscritti da Regione Toscana in qualità di centrale di committenza; e che per questa tipologia di contratti le imprese/R.T.I. affidatarie assumono l'impegno ad applicare gli stessi prezzi, patti e condizioni del contratto stipulato da Regione Toscana a tutti i soggetti aderenti;

Considerata la disponibilità sul “Negozio Elettronico” del portale START (Sistema Telematico Acquisti della Regione Toscana) di un contratto di fornitura messa in opera e assistenza di 24 mesi di un sistema di videoconferenza, da parte della ditta Tecnosistemi, soddisfacente i requisiti di Regione Toscana e aderente a quanto specificato nel progetto presentato dal Comune di Porcari, che si riporta di seguito:

•	dispositivo “B) Sistema di videocomunicazione set-top avanzato” denominato “Collaborate Room S Basic+ DATI” ha un costo di € 3922,00 + IVA di fornitura e garanzia 24 mesi e  € 978,00 + IVA Installazione e configurazione apparati per un costo complessivo di € 4.900,00 + IVA 

•	Monitor TV LCD 40" TOSHIBA ha un costo di € 557,44 + IVA di fornitura e  € 414,00 + IVA di Installazione, configurazione apparati e costi accessori per un costo complessivo di € 967,44 + IVA

Ravvisata pertanto la necessità di procedere all’acquisto del sistema di multivideoconferenza mediante sistema START e ritenuta la congruità economica dell’offerta di Tecnosisistemi del sistema di videocomunicazione sia relativamente alla fornitura sia relativamente alla Installazione e configurazione apparati per la somma complessiva di € 5.867,44 (oltre iva) per somma complessiva di € 7.099,60; 
 
Preso atto che con nota del 20.12.2012 la Regione Toscana trasmetteva a questo Ente il Decreto n. 5931 del 17.12.2012 riguardante l’assegnazione del cofinanziamento regionale dell’importo di € 7.000,00 che verranno versati all’Ente nella misura di un acconto pari al 40% dell’importo assegnato ed il restante 60% a seguito dell’esito positivo della verifica tecnicae della regolarità della documentazione a rendicontazione;
Preso atto che il CUP di progetto derivante dal CUP master D55D12000010001 è il seguente: H63B12000210006;
Preso atto che il codice CIG attribuito dalla avcp è il seguente: Z470B268B4;
Visto che con deliberazione della Giunta Comunale n. 102 del 24/7/2013, è stato approvato ed assegnato il P.E.G. 2013;

Considerato che il provvedimento è formulato in linea con l’articolo 147 bis del D.Lgs. 267/2000 (TUEL) come introdotto dal D.L. 147/2012 convertito nella L. n. 213 del 07.12.0212;
Visto lo Statuto comunale;
Visto il Decreto Legislativo n° 267 del 18/08/2000 - T.U. delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali;
Vista la nomina sindacale n. 14 del 12/07/2007;

D E T E R M I N A

1.	Di affidare la fornitura di un Sistema di videocomunicazione di tipo “Collaborate Room S Basic+ DATI comprensivo di messa in opera configurazione e assistenza di 24 mesi per una cifra di € 5.929,00 (IVA compresa) e un televisore LCD 40’’ per una cifra di € 1.170,60 (IVA compresa) alla ditta T.T. TECNOSISTEMI s.p.a. Via Rimini,5 – 59100 Prato  (P. IVA 00305120974), per la spesa complessiva € 5.867,47 (IVA esclusa) - Totale € 7.099,60 (IVA compresa), alle condizioni dell'offerta del presente sul “Negozio Elettronico” del portale START (Sistema Telematico Acquisti della Regione Toscana)

2.	Di imputare la spesa relativa alla fornitura suddetta come segue:
€ 7.000,00 al capitolo 9393/0 “Acquisto apparecchiatura per videoconferenza” del bilancio 2013 ove è prevista sufficiente disponibilità;
€ 99,60 al Capitolo 93921  SPESE X SISTEMA INFORMATICO (acquisto software, attrezzature informatiche ed altri beni durevoli) FINANZIAMENTO OO.UU. del bilancio 2013 ove è prevista sufficiente disponibilità (centro di costo 1.0.0.4 – codice SIOPE 1203 – anno di competenza economica della spesa 2013);

3.	Di dare atto altresì che l’affidamento delle forniture sopra indicate si perfezionerà a seguito di verifica di regolarità del DURC della ditta sopra indicata e riscontrata l’assunzione da parte della ditta stessa degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dall’art. 3 della Legge 136/2010 e ss.mm.ii. mediante restituzione di lettera sottoscritta dai legali rappresentanti, dando atto che al pagamento si provvederà sul conto corrente dedicato indicato dalla ditta e trasmesso ai Servizi Economico finanziari al momento della liquidazione;

4.	Di liquidare, con successivi atti, alla ditta T.T. TECNOSISTEMI s.p.a. (P. IVA 00305120974) – Via Rimini  n. 5 – 59100 – Prato (PO), l’importo suddetto, dietro presentazione di regolari fatture e subordinatamente all’apposizione del visto di regolarità in merito alla corretta esecuzione del servizio; 

5.	Di dare atto che la spesa è parzialmente coperta dal cofinanziamento regionale dell’importo di € 7.000,00

                                                                            Il Responsabile Servizio AA.GG.LL.AA.
                                                                                       Dott.ssa Barbara Ceragioli

Visto l’art. 151 del D.lgs. n. 267/2000;
VISTO: per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria della stessa pari a € 7.099,60 come segue:
€ 7.000,00 al capitolo 9393/0 “Acquisto apparecchiatura per videoconferenza” del bilancio 2013 ove è prevista sufficiente disponibilità;
€ 99,60 al Capitolo 93921  SPESE X SISTEMA INFORMATICO (acquisto software, attrezzature informatiche ed altri beni durevoli) FINANZIAMENTO OO.UU. del bilancio 2013 ove è prevista sufficiente disponibilità (centro di costo 1.0.0.4 – codice SIOPE 1203 – anno di competenza economica della spesa 2013)

IMP. 665 e 666

Porcari, lì       
                                                                                              Il Responsabile Servizio Finanziario
                                                                                                            Rag. Giuliana Lera