D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI AA.GG.LL.AA. E DEMOGRAFIA E CIMITERI

                                                                                        NR. 52

                                                                                       DEL 26-02-2013

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: Affidamento del servizio di trascrizione dei verbali del Consiglio Comunale e di altre assemblee/riunioni - Aggiudicazione definitiva

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott.ssa BARBARA CERAGIOLI)

IL RESPONSABILE SERVIZIO AA.GG.LL.AA.
Dott.ssa Barbara Ceragioli

CIG 	Z520850FFA	

Premesso che con Determinazione Servizio AA.GG.LL.AA. n. 21 del 25.01.2013 si approvava di procedere, ai sensi dell’art. 3 comma 4 del Regolamento per esecuzione lavori ed acquisizione forniture e servizi in economia,  mediante affidamento diretto del servizio di trascrizione dei verbali delle sedute del Consiglio Comunale ed altre assemblee per anni tre a decorrere dalla sottoscrizione della Determina a valore contrattuale, alla ditta che ha presentato la migliore offerta secondo il criterio del prezzo più basso;

Considerato che a seguito delle richieste di preventivo inviate con nota prot. n. 1975 del 30.01.2013, sono pervenute al protocollo dell’Ente entro il termine perentorio delle ore 12,00 del 07.02.2013 n. 2 offerte di seguito indicate:
1)	Bartalucci s.a.s. di Bartalucci Elena e Bartalucci Monica – Importo annuo omnicomprensivo € 870,00 iva compresa
2)	Copisteria Paolina s.n.c. - Importo annuo omnicomprensivo € 960,00 iva compresa

Dato atto che la migliore offerta risulta quella della ditta Bartalucci s.a.s. e che la stipulazione del contratto per l’affidamento dei Servizi in questione, si intende effettuata mediante sottoscrizione della presente Determina per accettazione;

Dato atto che il Servizio viene affidato secondo le modalità stabilite nella lettera di invito a formulare la migliore offerta, e che di seguito si riportano:
•	L’affidamento del servizio avrà durata di tre anni a decorrere dalla data di aggiudicazione alle condizioni indicate nell’offerta che risulterà essere la più vantaggiosa e quindi aggiudicataria; 
•	Il ritiro della registrazione dei verbali su supporto magnetico effettuato con l’impianto in dotazione di questa amministrazione, sarà totalmente a cura e spese delle Ditta aggiudicataria, direttamente o a mezzo corriere e, dovrà avvenire entro 3 giorni dalla data di effettuazione della seduta consiliare. 
•	L’inoltro degli elaborati dovrà avvenire entro 5 giorni dalla data di ricevimento delle casette;
•	Il testo dei verbali da trascrivere in formato digitale (non modificabile e/o alterabile) dovrà essere inviato, a mezzo e-mail all’indirizzo segreteria@comune.porcari.lu.it oltre agli indirizzi interni al servizio che verranno comunicati  all’aggiudicatario, a totale cura e spese della Ditta Aggiudicataria. 
•	Il servizio si dovrà svolgere con la diligenza e la cura dovuta. I testi dei verbali sono di esclusiva proprietà dell’Ente. Pertanto alla ditta è fatto assoluto divieto di divulgarli, in tutto o in parte, consegnarli a terzi o in qualche modo renderli pubblici. Qualora ciò non avvenga verrà contestata l’inadempienza mediante avviso scritto inviato a mezzo Raccomandata A/R alla Ditta affidataria. 
      Qualora persista l’inadempienza, verrà applicata una penalità di euro 150,00.
Ove il servizio seguiti a svolgersi con incuria, nonostante il preavviso e l’applicazione della sanzione di cui sopra, l’A.C. si riserva la facoltà di revocare l’affidamento.

- Preso atto che risulta soddisfatta la verifica dei requisiti generali della ditta aggiudicataria;

- Considerato che ai sensi dell’art. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e ss.mm.ii., al fine di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari, i movimenti finanziari relativi  ai lavori, ai servizi ed alle forniture pubbliche, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, e a tal fine gli aggiudicatari dei vari lotti  dichiarano di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della Legge 13 Agosto 2010, n. 136 e ss.mm.ii., come meglio specificato dalla Determinazione n. 4 del 2011 della AVCP e, solo a titolo esemplificativo e non esaustivo, di seguito elencati:============
l’Appaltatore comunica alla Stazione appaltante il  numero di conto corrente bancario o postale dedicato, su cui dovranno essere effettuati i pagamenti relativi alla realizzazione dei lavori di cui trattasi;==================
l’Appaltatore si impegna a comunicare le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente ;=======
l’Appaltatore si obbliga a comunicare al Comune ogni eventuale modifica relativa ai dati del conto corrente dedicato;============
l’Appaltatore si impegna a inserire nelle fatture il CIG relativo al servizio di cui trattasi e il codice IBAN del conto dedicato e sopra richiamato.========
l’Appaltatore si obbliga ad inserire nei contratti sottoscritti con gli eventuali subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessati ai lavori di cui trattasi, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari;========
l’Appaltatore  si impegna ad inviare al Comune copia di tutti i contratti sottoscritti con i subappaltatori ed i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate ai lavori di cui trattasi;=============
l’Appaltatore si impegna  a dare immediata comunicazione al Comune ed alla  Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Lucca della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore//subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.====
I pagamenti saranno effettuati a mezzo di bonifici bancari, previa emissione del relativo mandato di pagamento, in cui sarà riportato il CIG relativo ai servizi di cui trattasi.===========
Il Comune verificherà che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessati ai lavori di cui trattasi, sia inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.========
Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituirà clausola risolutiva espressa del contatto, ai sensi della predetta legge 13/08/2010, n° 136, con conseguente chiamata in causa ed incameramento della polizza fideiussoria presentata a titolo di cauzione definitiva e ferma restando la facoltà del Comune di esigere il risarcimento dell’eventuale maggior danno.============
Per le transazioni relative ai lavori di cui trattasi, se effettuate senza avvalersi di banche o delle Poste Italiane s.p.a, oppure effettuate su conti correnti non dedicati oppure omettendo l’indicazione del CIG relativo o comunque in tutti casi previsti dall’art. 6 della Legge 136/2010 e ss.mm.ii., è prevista l’applicazione a carico del soggetto inadempiente, di sanzioni amministrative pecuniarie;=======

Considerato che l’impegno assunto con la presente Determina rispetta i limiti imposti dall’art.163 comma 1 del D.Lgs 18.08.2000 n. 267 dato che il totale degli impegni assunti sull’intervento 03 Prestazioni di servizi non è superiore ad un dodicesimo del 70% delle somme previste nell’ultimo bilancio approvato, così come disposto con deliberazione della G.C. n.4 del 09.01.2013 di assegnazione provvisoria del PEG per l’Anno 2013;

Considerato che il provvedimento è formulato in linea con l’articolo 147 bis del D.Lgs. 267/2000 (TUEL) come introdotto dal D.L. 147/2012 convertito nella L. n. 213 del 07.12.0212;

-	Ritenuta la propria competenza ex art 107 del T.U. n. 267 del 18/08/00;
-	Visto il vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
-	Visto il Regolamento per l’esecuzione delle forniture e dei servizi in economia;
-	Vista la nomina sindacale n° 14 del 12.07.2007;

DETERMINA

•	Di aggiudicare definitivamente alla ditta Bartalucci s.a.s. di Bartalucci Elena e Bartalucci Monica P.I. 04922960481 con sede in Via G. Leopardi n. 28 – 50053 Empoli (FI) il servizio di trascrizione dei verbali delle sedute del Consiglio Comunale ed altre assemblee per anni tre a decorrere dalla sottoscrizione della Determina a valore contrattuale;

•	Di  assumere l’impegno di spesa di € 870,00 - con riduzione dell’impegno di spesa provvisorio n. 1 del 25.01.2013 dell’importo di € 330,00 - all'intervento 03- Prestazioni di servizi cap. 342/0 “Spese varie Segreteria - prestazione servizi” (Centro di costo 1.1.0.2. - Codice Siope 1332 – anno di competenza economica della spesa 2013) del bilancio di previsione per l'anno in corso che presenta la necessaria disponibilità, ed analogo impegno verrà assunto sugli anni 2014 e 2015;

•	Disporre che il presente provvedimento ha valore oltre che dispositivo, anche negoziale, mediante la sottoscrizione per accettazione da parte dei privati contraenti di una copia della determinazione.

			  		Il Responsabile del Servizio AA.GG.LL.AA.
					               Dr.ssa Barbara Ceragioli

Visto l’art. 151 del D.lgs. n. 267/2000
VISTO: per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria della stessa come segue:
€ 870,00 all'intervento 03- Prestazioni di servizi cap. 342/0 “Spese varie Segreteria - prestazione servizi” (Centro di costo 1.1.0.2. - Codice Siope 1332 – anno di competenza economica della spesa 2013) del bilancio di previsione per l'anno in corso che presenta la necessaria disponibilità, con riduzione dell’impegno provvisorio n. 1 del 25.01.2013.

Porcari, lì                                   					IMP.