D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI GESTIONE FINANZIARIA ECONOMATO E TRIBUTI

                                                                                        NR. 3

                                                                                       DEL 14-01-2014

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: AFFIDAMENTO, IN VIA TRANSITORIA, NELLE MORE DELL'ESPLETAMENTO DELLA NUOVA PROCEDURA DI GARA DEL "SERVIZIO DI PULIZIA DEI LOCALI E DEGLI EDIFICI SEDI DI UFFICI E SERVIZI DEL COMUNE DI PORCARI" ALLA SOC. COOPERATIVA ANTARES PER DUE MESI A DECORRERE DAL 15/01/2014

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Rag. GIULIANA LERA)

OGGETTO: Affidamento in via transitoria, nelle more dell’ espletamento della nuova procedura di gara del "Servizio di pulizia dei locali e degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari” 

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMATO

Vista la Determina del Servizio Finanziario n. 45 del 31/07/2012, con la quale si affidava alla ditta “Antares Soc. Cooperativa” di Ponsacco (PI) il servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari  per la durata di un anno decorrente dal 15.09.2012, per l’ importo complessivo di euro 38.538,50 comprensivo di IVA;

Vista la Determina del Servizio Finanziario n. 57 del 12/09/2013, con la quale si affidava direttamente alla soc. coop. Antares di Ponsacco (PI), in base a quanto previsto dall’art. 125, comma 10 lett. c) del D.Lgs. 163/2006, il servizio di pulizia dei locali degli edifici di uffici e servizi del Comune di Porcari per un periodo di 4 mesi a decorrere dal 15/09/2013 (15/09/2013-14/01/2014) nelle more dell’espletamento della nuova procedura di gara e della consegna del servizio al nuovo aggiudicatario;
Preso atto che non risultano ancora acquisite tutte le attestazioni relative alla verifica dei requisiti generali di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006 per ritardi nella trasmissione da parte degli organi competenti;
Dato atto che si stima in mesi due il tempo necessario per addivenire alla stipula del contratto con la ditta aggiudicataria e alla relativa consegna del servizio di che trattasi;
Dato atto che ai sensi dell’art. 2 del sopradetto contratto rep. 3394 del 12/09/2012, “l’appaltatore è tenuto e si obbliga, nelle more dell’espletamento della nuova  gara e comunque per un periodo non eccedente un semestre dalla scadenza contrattuale, alla prosecuzione del servizio agli stessi patti e condizioni, sino alla consegna del servizio al nuovo aggiudicatario”;

Considerato che risulta necessario ricorrere ad una soluzione per far fronte alla esigenza transitoria di continuità del servizio, al fine di garantire la non interruzione e la regolare effettuazione del servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari, sino all’ aggiudicazione del nuovo appalto e che pertanto, risulta necessario procedere all’ affidamento in via transitoria del servizio suddetto;

Visto l’ art. 125, comma 10, lettera c) del D. Lgs. 163/2006, il quale stabilisce che le amministrazioni possono affidare,  mediante ricorso alle procedure in economia,  la prestazione di servizi e di forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria;

Considerato che risulta possibile procedere all’ affidamento diretto del servizio, trattandosi di acquisizione di importo inferiore ad euro 40.000,00, ai sensi dell’ art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006;

Ritenuto, pertanto, per le motivazioni suddette, di  disporre l’affidamento diretto in via tansitoria, nelle more dell’espletamento della nuova procedura di gara e della consegna del servizio al nuovo aggiudicatario, per il periodo di ulteriori mesi due, del servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari alla ditta Antares Soc. Cooperativa di Ponsacco (PI), agli stessi patti e condizioni contrattuali previsti nel contratto Rep. 3394 del 12/09/2013;

Dato atto che:
-	l’ importo complessivo della spesa per l’ espletamento del servizio per due mesi, a decorrere dal 15/01/2014 e fino al 14/03/2014 ammonta ad euro 6.423,10 (IVA compresa) e trova copertura nella disponibilità dei capitoli 341/0 “Pulizia edifici comunali” del Bilancio corrente esercizio e sul capitolo 3760/4 “Spese di pulizia per la biblioteca comunale” del bilancio corrente esercizio;

-	la stipulazione del contratto per l’ affidamento del servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari si intende effettuato mediante sottoscrizione della presente Determina, a cui viene dato valore contrattuale, agli stessi patti e condizioni del contratto Rep. 3394 del 12/09/2012 e per un periodo di mesi due decorrenti dal 15/01/2014 e fino al 14/03/2014;

-	il CIG relativo all’ affidamento del  seguente servizio è Z810D4E9B1 e che ai fini della tracciabilità dei pagamenti la Ditta Antares Soc. Cooperativa. è tenuta a trasmettere a questo Ente  una comunicazione, ai sensi dell’ art. 3 della legge 136/2010,  con l’ indicazione dei dati identificativi del conto corrente dedicato alla gestione dei movimenti finanziari relativi all’ affidamento del servizio di cui alla presente determina, e con le generalità delle persone autorizzate ad operarvi sopra e corredato della dichiarazione di assunzione di tutti gli obblighi di tracciabilità;

Vista la deliberazione della G.C. n. 3 dell’8/1/2014, di assegnazione provvisoria del PEG per l’anno 2014;

Visto l’art. 163 del D.gs. 18/08/2000, n. 267 del 12/01/2011 e rilevato che di tratta di spesa non suscettibile di ripartizione in dodicesimi in quanto derivante dall’affidamento di un servizio essenziale che non puo’ essere ne’ interrotto ne’ frazionato;

Visto il  vigente regolamento comunale per l’ esecuzione di lavori ed acquisizione forniture e servizi in economia, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 4 del 20.02.2012;

Visto il vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei  contratti, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 3 del 20.02.2012

Visto il vigente Statuto comunale;

Visto il vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi;

Visto il Decreto  Sindacale  di nomina a Responsabile del Servizio Finanziario n. 6 del 31/12/2013;

D E T E R M I N A

1)	di affidare direttamente alla ditta Antares Soc. Cooperativa di Ponsacco (PI), in base a quanto previsto dall’art. 125, comma 10. lett. c) del D.Lgs. 163/2006 e visto l’art. 2 del sopracitato contratto rep. 3394 del 12/09/2012,  il servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari, secondo procedura in economia ai sensi dell’ art. 125, comma 11 del D. Lgs. suddetto, per un periodo di ulteriori mesi due, a decorrere dal 15/01/2014, e nelle more dell’espletamento della nuova procedura di gara e della consegna del servizio al nuovo aggiudicatario;

2)	di dare atto che la stipulazione del contratto per l’ affidamento del servizio di pulizia dei locali degli edifici sedi di uffici e servizi del Comune di Porcari si intende effettuato mediante sottoscrizione della presente Determina, a cui viene dato valore contrattuale, agli stessi patti e condizioni del contratto Rep. 3394 del 12/09/2012 e per un periodo di mesi due decorrenti dal 15/09/2013 e fino al 14/03/2014;

3)	di dare atto, inoltre,  che l’ importo complessivo della spesa, per i due mesi stimati, (dal 15/01/2014 al 14/03/2014)  ammonta ad euro 6.423,10;

4)	assumere l’ impegno di spesa di euro 6.423,10 IVA inclusa come segue:

-	per euro 4.421,32 sul cap. 341/0 “Pulizia edifici comunali” del Bilancio corrente esercizio;
-	per euro 2.001,78 sul capitolo 3760/4 “Spese di pulizia per la biblioteca comunale” del bilancio corrente esercizio;

5)	di dare atto che:

-	il CIG relativo al seguente affidamento è Z810D4E9B1 e che ai fini della tracciabilità dei pagamenti la Ditta Antares Soc. Cooperativa  è tenuta a trasmettere a questo Ente  una comunicazione, ai sensi dell’ art. 3 della legge 136/2010,  con l’ indicazione dei dati identificativi del conto corrente dedicato alla gestione dei movimenti finanziari relativi all’ affidamento del servizio di cui alla presente determina, e con le generalità delle persone autorizzate ad operarvi sopra e corredato della dichiarazione di assunzione di tutti gli obblighi di tracciabilità;

-	alla liquidazione della spesa si provvederà a seguito di presentazione di regolare fattura, riportante il numero C.I.G.  suddetto e debitamente  vistata, tramite bonifico bancario sul conto corrente dedicato, comunicato dalla ditta Antares Soc. Cooperativa  

6)	trasmettere copia del presente provvedimento all’appaltatore del servizio oggetto del contratto rep. 3394 del  12/09/2012 – Ditta Antares Soc. Cooperativa di Ponsacco (PI);

Porcari, 14/01/2014

										 									Il Responsabile del Servizio Economato
						                Rag. Giuliana Lera

********************************************************************************

Visto ai sensi dell’art. 151 comma 4 D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, per la regolarità’ contabile e la copertura finanziaria della spesa complessiva di euro 6.423,10  nel modo seguente:
-	per euro 4.421,32 sul cap. 341/0 “Pulizia edifici comunali” del Bilancio corrente esercizio;  IMP. 135
-	per euro 2.001,78 sul capitolo 3760/4 “Spese di pulizia per la biblioteca comunale” del bilancio corrente esercizio; IMP. 136

Porcari, li 14/01/2014                         
 Il Responsabile Servizi Finanziari                                                                
                                                                                                   Rag. Giuliana Lera