D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI INTERVENTI ALLE PERSONE E SVILUPPO SOCIALE

                                                                                        NR. 96

                                                                                       DEL 12-07-2013

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: IMPEGNO SPESA VACANZE ANZIANI 2013   -   2 TURNO

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott. ROBERTO MASSONI)

Servizi alle persone

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE

Richiamate:
 la propria determina n° 48 del 13.4.2013 con cui, a seguito di procedura negoziata del cottimo fiduciario per l’iniziativa Vacanze Anziani,  risultava l’offerta economicamente più vantaggiosa  quella della ditta ELICA AZZURRA VIAGGI di Elica Viaggi Toscanamare srl  Viale Colombo  262  - Lido di Camaiore CIG Z5708D195E mentre per  il servizio di trasporto la ditta Gles bus-Fastour con sede in Via  Villa Fontana, 74 Marlia,  CIG Z4F09DC040;
la successiva determina n° 61 del 14.5.2013 con cui si assumeva impegno di spesa per € 15.000 per il 1° turno dell’iniziativa in oggetto demandando a successivi provvedimenti l’impegno per il turno successivo; 

Ritenuto quindi di dover assumere con il presente provvedimento impegno di spesa per il 2° turno di vacanze, pari presuntivamente ad € 30.000 di cui ELICA AZZURRA VIAGGI per € 29.200,00 e  Gles bus-Fastour  per € 800,00;

Dato atto che per quanto concerne il servizio trasporto non sono presenti convenzioni attive su CONSIP nè servizi similari su MEPA;

Considerato che nel PEG assegnato al sottoscritto è allocata al Cap.6910/1 (Centro di costo 2.2.1.5 SIOPE 1332) la somma di € 45.000;  

Che il presente provvedimento è formulato in linea con l’art. 147 bis del TUEL (D.Lgs. n°267/00) come introdotto dal D.L. 174/2012 convertito nella L. n°213 del 07.12.2013;

Visto l’art 18 del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e Servizi approvato con deliberazione G.C. n°281 del 31.5.1997;

Visto il Regolamento delle determinazioni del personale di area approvato con deliberazione G.C. n°312 del 14.6.1997;

Visti:
•	Il D.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
•	il vigente Statuto Comunale;
•	il vigente Regolamento degli Uffici e Servizi;
•	la nomina Sindacale del 12.7.2007,  N° 16;

D E T E R M I N A

       1.  Affidare il servizio in oggetto relativamente al soggiorno di settembre 2013 alla ditta ELICA AZZURRA VIAGGI di Elica Viaggi Toscanamare srl  Viale Colombo  262  - Lido di Camaiore CIG Z5708D195E per € 29.200, mentre  il servizio di trasporto alla ditta Gles bus-Fastour con sede in Via  Villa Fontana, 74 Marlia,  CIG Z4F09DC040 per € 800.00;
2.	Assumere impegno di spesa complessivo per € 30.000 (ELICA AZZURRA VIAGGI per € 29.200 -  Gles bus-Fastour  per € 800.00) per l’iniziativa “Vacanze Anziani 2013”              imputando  la spesa  complessiva al  Cap.6910/1 (Centro di costo 2.2.1.5 SIOPE 1332);
3.  Dare atto, inoltre, che ai cittadini residenti saranno richieste le quote di compartecipazione  alla spesa previste dalla deliberazione Giunta Comunale n° 37/15.3.2007;
4.	Dare atto del rispetto dell’art. 27 D. Lgs.33/2013.
5  Approvare, infine, lo schema di contratto, che si allega alla presente, ai sensi di quanto previsto dal regolamento per l’esecuzione  lavori ed acquisizione forniture e servizi in economia. 

Il Funzionario Incaricato
Responsabile Servizio
(Dott. Roberto Massoni)

Visto: per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria della stessa pari a  € 30.000,00 al Cap 6910/1 “Iniziative per anziani (Vacanze anziani)” Centro di costo 2.2.1.5 SIOPE 1332. 

Porcari,

Impegno N°
Il  Responsabile

										
(rl:vacanzeanziani/dtIMPEGNOspesa)

COMUNE DI PORCARI
Provincia di. Lucca
ANNO                                                                                     REP. n.
CIG n°   Z5708D195E                                             
CONTRATTO PER L’AFFIDAMENTO DELL’INCARICO  PER VACANZE ANZIANI 2013.
L'anno duemilatredici, il giorno  …  del mese di …..   presso la residenza Comunale di Porcari, piazza F. Orsi Porcari
tra
Dott. Roberto Massoni, nato a Capannori il 14.4.1955, residente in Porcari, Via Romana Ovest, Responsabile Servizio Interventi alle Persone del Comune di Porcari, qui denominato in seguito come Comune (C.F./Partita IVA 383070463), il quale interviene esclusivamente nel nome e nell’ interesse del Comune medesimo per la su espressa qualifica;=================
e
 Sig.ra Carolina  Mariani nata a Lucca il 18.04.1959, residente a Massarosa V. Sarzanese, 141 c. f. MRNCLN59D58E715V, cittadino italiano in qualità di Legale rappresentante della Elica Azzurra Viaggi di Elica Viaggi Toscanamare srl d’ora innanzi denominata Agenzia Elica Azzurra, con sede  in Lido di Camaiore, V. Papini, 60 P. Iva 01847800461.==============
Premesso che:
- con determina n°48 del 13.4.2013, esecutiva, del funzionario responsabile Servizio “Interventi alle Persone”  si affidava il servizio “Vacanze Anziani 2011” all’ Agenzia Elica Azzurra ;============================
- visto il certificato di iscrizione alla CCIAA inserito agli atti del fascicolo
 dell’ufficio;=======================================
 – visto il Documento Unico di regolarità contributiva inserito agli atti del fascicolo dell’ufficio;===================================
Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue:==============
Art. 1-  PREMESSA
La  premessa fa parte integrante e sostanziale del  presente contratto.====== 
Art. 2 - OGGETTO
Il Comune di Porcari affida all’ Agenzia Elica Azzurra, che accetta, il servizio “ Vacanze Anziani 2013”, secondo le clausole sotto specificate.======= 
Art. 3 - DURATA E PERIODO DEL SOGGIORNO
L’incarico è relativo alla stagione estiva 2013. Sono previsti due turni  per la realizzazione dei soggiorni climatici marini.=====================
Per ciascun soggiorno è prevista una durata di 15 giorni consecutivi, secondo la seguente articolazione: 14 giorni di pensione completa (Colazione, pranzo, cena) dal pranzo del 1° giorno alla colazione del 15°.==========
PRIMO TURNO :   periodo  dal 3 giugno al 17 giugno 2013;
SECONDO TURNO: periodo dal 2 settembre al 16 settembre 2013;
Art. 4 - NUMERO PARTECIPANTI
I soggiorni climatici marini devono prevedere la partecipazione del seguente numero di persone:====================================
Primo turno di n. 18   partecipanti circa;======================
Secondo turno di n. 35  partecipanti circa.=====================
Il numero dei partecipanti potrà subire delle variazioni, per difetto o per eccesso. Pertanto il  Comune avrà facoltà di comunicare il numero esatto delle richieste di partecipazione entro e non oltre il giorno 25 del mese di maggio
 per il 1° turno ed il giorno 25 del mese di agosto, per il 2° turno. =======
Art. 5 – STRUTTURA ALBERGHIERA
La struttura alberghiere dove si svolgerà il soggiorno è  l’Hotel Bellariviera sito in Viale Manin, 34 come da offerta presentata dell’ Agenzia Elica Azzurra. ==========================================
Art. 6 - CARATTERISTICHE DELLE CAMERE 
DELLA STRUTTURA ALBERGHIERA
Tutte le camere destinate ai partecipanti dovranno avere le seguenti caratteristiche: essere a due letti con: servizi interni dotati di tutti gli accessori idrosanitari fissi (lavandino, bidet, water, doccia o vasca da bagno) funzionanti ad acqua calda e fredda. I bagni privi di finestra dovranno essere dotati di aspirazione perfettamente funzionante. Le camere inoltre saranno dotate, come da offerta, di: aria condizionata, con telecomando, bagno privato con doccia/phon, TV color telefono e cassaforte. Dovrà essere garantita la disponibilità di almeno n°2 camere singole (per il primo turno) e n° 3  singole (per il 2° turno) con servizi interni senza alcun supplemento. Per un numero superiore di camere singole si  riconoscerà un supplemento pari al 20% del costo unitario.===========================================
In aggiunta a quanto sopra è da prevedere inoltre la camera singola dell’animatore e la relativa   gratuità.======================
Art. 7 - SERVIZIO SPIAGGIA
Il servizio spiaggia (1 ombrellone ogni quattro sedili sdraio ed uso di una cabina/spogliatoio), sarà garantito dal bagno Marco Polo sito in Via Barellai.
Art. 8 - ANIMATORE/ACCOMPAGNATORE
L’agenzia Elica Azzurra garantisce la presenza di n°1 animatore/accompa-
gnatore per ciascuno dei due turni di vacanza. Tale figura dovrà usufruire a  titolo gratuito, per l’intera durata del soggiorno del medesimo trattamento previsto per gli ospiti nella stessa struttura alberghiera dove saranno alloggiati gli anziani.================================
Art. 9 – COMPENSO
Il Comune corrisponderà all’Agenzia Elica Azzurra il corrispettivo di € 695,00 pro capite per 14 giorni di soggiorno. Tale corrispettivo è comprensivo, come da offerta, di: pensione completa incluso bevande ai pasti nella misura di ¼ vino e ½ minerale, accompagnatore per l’intero periodo dalla partenza da Porcari al rientro a Porcari, servizio spiaggia presso il  bagno  Marco Polo con 1 ombrellone ogni 4 persone ed uso di cabina spogliatoio, Iva , tasse e servizio.========================================
Per quanto concerne il “pacchetto animazione” il suddetto compenso, al lordo degli oneri di legge è comprensivo di festa dell’arrivederci da effettuare in locale con pasticceria e bevande, gita di giornata intera con pranzo in ristorante o agriturismo in una  località accessibile e facilmente raggiungibile che può essere sostituita con una gita speciale di mezza giornata che possa prevedere l’uso di un  mezzo come barca (Lerici/Portovenere o Lago di Massaciuccoli) o ingressi come al Parco di San Rossore o una gita con una degustazione. ============================================
Viene inoltre fornita una tombola e forniti  premi, tornei di bocce e briscola con premiazione. Il suddetto pacchetto potrà essere modificato e concordato con servizi diversi in base alle richieste del Comune ed alle caratteristiche del gruppo. Ai fini fiscali e di quantificazione dei diritti l’importo complessivo dell’incarico è stimato  in  €  35.000,00  oltre Iva 21%. Il pagamento del corrispettivo verrà effettuato dietro presentazione di regolari fatture che saranno liquidate entro 60 giorni dalla data di ricezione da parte del Servizio Interventi alle Persone del Comune, nel rispetto delle disposizioni di cui alla L.136/2010 l’Agenzia Elica Azzurra ha comunicato i seguenti dati relativi agli estremi identificativi del c. corrente dedicato per le liquidazioni relative al presente incarico nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.=================================
 Nel caso in cui un utente sia costretto a rinunciare al soggiorno o a rientrare anticipatamente per motivi di salute  o familiari il Comune corrisponderà all’Agenzia Elica Azzurra l’importo relativo ai giorni fruiti. I prezzi di aggiudicazione sono impegnativi e vincolati e non possono essere soggetti a revisione alcuna per aumenti che eventualmente si verificassero posteriormente all’aggiudicazione.====================================
Art. 10 – GARANZIE
A tutela degli adempimenti derivanti dal presente contratto l’ Agenzia ha prestato cauzione dell’importo di € 3.500,00 (euro 3.500,00),  pari al 10% dell’importo complessivo di cui al precedente art. 9 a mezzo di bonifico bancario.                        
Art. 11 - OSSERVANZA LEGGI E DECRETI
L’Agenzia Elica Azzurra è tenuta all’osservanza di tutte le normative vigenti alla data della stipula del presente contratto e/o sopravvenute nel corso dell’esecuzione dello stesso.===========================
L’Agenzia è responsabile in modo esclusivo dell’osservanza di tutte le disposizioni relative alla tutela antinfortunistica e sociale delle maestranze addette ai lavori, sollevando il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità.=====
Art.12 - PENALITÀ                                                                                      Qualora nel corso di svolgimento del servizio i competenti organi comunali dovessero accertare l’inadempimento anche di uno solo degli impegni sopra riportati ad esempio la sostituzione di una o più stanze della struttura alberghiera, segnalata e visionata dal Comune, con altra struttura, pur con caratteristiche conformi, senza l’autorizzazione del Comune stesso, potrà essere applicata una penalità pecuniaria fino ad un massimo di 500 € da detrarre dalla fattura per il servizio. L'applicazione delle penali verrà comunicata mediante lettera raccomandata trasmessa al Responsabile Agenzia Elica Azzurra e verrà assegnato un congruo termine per adempiere, facendo salvo in ogni caso il diritto al risarcimento del danno. Il destinatario della comunicazione potrà far pervenire scritti difensivi o chiedere di essere sentito nel termine di 15 giorni
dal ricevimento della comunicazione.=======================
Scaduto il termine di 15 giorni senza che pervengano controdeduzioni o qualora queste non siano ritenute fondate, il Comune applicherà le penali secondo quanto previsto al precedente comma. ======================
Art. 13 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Nel caso di grave inadempienza da parte della Ditta affidataria alle obbligazioni sopraindicate l’amministrazione potrà risolvere di diritto il contratto ai sensi dell’art. 1456 e seguenti del Codice Civile. ==================
ART. 14 - CONTENZIOSO
Le controversie relative all’esecuzione del contratto saranno risolte mediante applicazione delle disposizioni di cui alla parte IV del D. Lgs. 163/2006.===
ART. 15 -  DOMICILIO LEGALE DELL’AGGIUDICATARIA
A tutti gli effetti del contratto l’Agenzia Elica Azzurra  elegge domicilio==
legale in Porcari. 
ART. 16 -  SPESE CONTRATTUALI
Le spese contrattuali inerenti e conseguenti al presente atto, sono a carico dell’Agenzia Elica Azzurra. La presente convenzione sarà registrata solo in caso d’uso le relative spese faranno carico alla parte che richiederà la registrazione. ==========================================
ART. 17 - CLAUSOLA FINALE
Per quanto non previsto si rinvia, ai documenti presentati dall’agenzia Elica Azzurra in sede di offerta ed alle  leggi vigenti in materia di appalti.=====
Per  l’Agenzia Elica Azzurra     		          	      Per il Comune