D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI AA.GG.LL.AA. E DEMOGRAFIA E CIMITERI

                                                                                        NR. 123

                                                                                       DEL 16-07-2014

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: Noleggio sistema di affrancatura digitale per 60 mesi

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott.ssa BARBARA CERAGIOLI)

Comune di Porcari – Prov. di Lucca

Servizio Affari Generali, Legali ed Amministrativi

Il Responsabile di Servizio
Dott.ssa Barbara Ceragioli

Vista la necessità, per rispondere ad un ambiente sempre più tecnologico, di dotarsi di una piattaforma di connessione automatica con la quale accedere ai servizi postali a valore aggiunto come l’aggiornamento on-line delle tariffe postali e la predisposizione per i servizi futuri come il sistema di ricarica remota del credito;

Vista l’offerta della ditta Pitney Bowes Italia Srl, prot. n. 7721 del 9/05/2013 presente sul mercato elettronico;

Dato atto che tale tecnologia comprende:
	Tecnologia di stampa a getto d’inchiostro che garantisce un’impronta in alta definizione eliminando stampe imprecise o parziali e relativi fermi lavorazione ed un funzionamento notevolmente più silenzioso;
	Flessibilità di connessione che consentono all’utilizzatore come connettersi al Centro Dati;
	Bilancia integrata per il calcolo automatica della tariffa postale;
	Pesatura differenziale che consente di trattare in modo veloce ed efficace lotti di corrispondenza non omogenea;
	Inserimento peso manuale che consente di gestire manualmente plichi con pesi superiori alla portata massima della piattaforma integrata;
	Codice PIN per la sicurezza dell’utilizzo dell’apparecchiatura;
	Gestione stampe schede rendiconto tramite PC con funzioni di statistica e reportistica;
	Controllo delle spese postali con costi sempre tracciati grazie ad un completo sistema di report con conti intestabili a utenti o dipartimenti diversi;
	Spessore delle buste sino a 9,5 mm;
	Avviso esaurimento credito;
	Avviso esaurimento inchiostro;
	Stampa data e ora;
	Chiudi busta incorporato con modalità solo chiusura senza affrancare;
	Pubblicità automatica con possibilità di personalizzazione del logo;
	Messaggi di testo per comunicare facilmente con gli utenti.

Ritenuto opportuno di doversi avvalere dell’offerta di noleggio per 60 mesi che prevede un canone mensile di Euro 66,00 + IVA al 22% IVA inclusa;

Dato atto, pertanto, che il costo annuo ammonta, ad Euro 966,24 IVA al 22% compresa;

Ritenuto di dover impegnare la spesa per l’anno 2014 di Euro 966,24 sul cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrice e altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio corrente esercizio ove esiste sufficiente disponibilità;

Dato atto che tale canone comprende:
	Noleggio sistema;
	Installazione e istruzione all’uso dell’apparecchiatura;
	Assistenza assicurativa per tutta la durata del contratto;
	Numero illimitato di chiamate a fronte di guasti e malfunzionamenti;
	La fornitura di tutti i pezzi di ricambio sostituiti presso la clientela per il corretto funzionamento delle apparecchiature,

Dato atto che il Codice CIG relativo ai suddetti servizi è:  ZBD102E3B9;

Visti:
•	Il D. Lgs. n. 267/2000;
•	Il vigente Statuto Comunale;
•	Il vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
•	Il vigente Regolamento sulle spese in economica e ss. ii. ed mm.;
•	La nomina sindacale n. 4 del 31/12/2013;
•	L’art. 3 del D.L. n. 174/2012;

Dato atto che il presente provvedimento è formulato in linea con l’art. 147 bis del TUEL (D. Lgs. n. 267/2000) come introdotto dal D.L. n. 174/2012 convertito nella Legge n. 213 del 7/12/2012;

Dato atto che sarà effettuata la dovuta pubblicazione nell’apposito spazio “art. 37 D. Lgs. n. 33/2013 – Amministrazione Trasparente – Bandi di gara e contratti”;

Preso atto del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria emesso dal Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell’art. 151, comma 4, del D. Lgs. n. 267/2000 che si allega al presente provvedimento;

determina

di noleggiare, per i motivi di cui alle premesse, mediante il mercato elettronico, dalla ditta Pitney Bowes Italia Srl, via Martiri della Libertà, 4/61, 20060 Liscate (MI), P.I. 09346150155, il seguente materiale:
1 sistema di affrancatura digitale DM220i;

di impegnare la somma di Euro 4.831,20 come segue:
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio corrente esercizio ove è prevista sufficiente disponibilità – (Centro di Costo 1.1.0.2 – codice SIOPE 1309 – anno di competenza economica della spesa 2014);
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2015 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – (Centro di Costo 1.1.0.2 – codice SIOPE 1309 – anno di competenza economica della spesa 2015);
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2016 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – (Centro di Costo 1.1.0.2 – codice SIOPE 1309 – anno di competenza economica della spesa 2016);
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2017 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – (Centro di Costo 1.1.0.2 – codice SIOPE 1309 – anno di competenza economica della spesa 2017);
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2018 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – (Centro di Costo 1.1.0.2 – codice SIOPE 1309 – anno di competenza economica della spesa 2018);

Dare atto  che la presente spesa viene a scadenza per euro 966,24 nell’esercizio 2014, per euro 966,24 nell’esercizio 2015, per euro 966,24 nell’esercizio 2016, per euro 966,24 nell’esercizio 2017 e per euro 966,24 nell’esercizio 2018;

disporre che il pagamento di cui trattasi avverrà dietro presentazione di regolare fattura.

								   Il Responsabile di Servizio
							               (Dott.ssa Barbara Ceragioli)

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Vista la nomina sindacale n. 6 del 31/12/2013;
Visto l’art. 151, comma 4, D. Lgs. 267/2000;
VISTO: per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria della stessa pari a Euro 4.831,20 come segue:
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio corrente esercizio ove è prevista sufficiente disponibilità – Imp. _________;
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2015 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – Imp. ___________;
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2016 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – Imp. _________;
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2017 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – Imp. __________;
	Per euro 966,24 al cap. 390/0 “Noleggio fotocopiatrici ed altre attrezzature per Ufficio Segreteria” del bilancio anno 2018 ove sarà prevista sufficiente disponibilità – Imp. ___________;

Porcari, __________

	Il Responsabile del Servizio Finanziario 
		          (Rag. Giuliana Lera)