D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI INTERVENTI ALLE PERSONE E SVILUPPO SOCIALE

                                                                                        NR. 195

                                                                                       DEL 10-11-2014

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: APPROVAZIONIVERBALI DI GARA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA - ACCOMPAGNAMENTO E SORVEGLIANZA ALUNNI SCUOLABUS - PERIODO 1.1.2015 - 31.12.2017 - AGGIUDICAZIONE PROVVISORIA

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott. ROBERTO MASSONI)

SERVIZI: “SVILUPPO SOCIALE, BIBLIOTECA E CULTURA; INTERVENTI ALLE PERSONE”

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE

Premesso che: 

o	Con propria determina nr. 140 del 8.9.2014 è stata indetta una gara con procedura di cottimo fiduciario, previa pubblicazione di un avviso esplorativo per manifestazione di interesse a partecipare alla procedura stessa, relativa all’affidamento del servizio di assistenza, accompagnamento e sorveglianza alunni scuolabus – Periodo  1.1.2015 – 31.12.2017;
o	 L’avviso pubblico per la manifestazione di interesse è stato pubblicato all’albo pretorio del comune dal 11.09.al 22.09.2014;
o	Nei termini previsti dall’avviso hanno formalizzato la manifestazione di interesse quattro cooperative: 
-	la Gardenia soc. Coop. sociale ONLUS – Viareggio
-	coop. Iris – Porcari
-	Dado magico coop. sociale a r.l. - Capannori
-	Consorzio Co&So di Empoli
o	Con nota del 06.10.2014 prot. nr. 15534 sono state invitate a partecipare alla gara la coop. IRIS di Porcari e la coop Co&So di Empoli in quanto le sole a possedere, come da dichiarazione prodotta, il requisito specifico previsto dall’avviso e cioè aver svolto servizio di accompagnamento ed assistenza scuolabus;
o	Che l’ affidamento dell’incarico avviene a mezzo di cottimo fiduciario ai sensi di quanto previsto dal regolamento comunale approvato con deliberazione C.C. NR. 3 del 20.02.2012 e D.Lgsl. 163/2006 ART. 125;
o	che entro le ore 12,00 del giorno  03.11.2014  è pervenuta, con le modalità previste dal bando,  in plico sigillato, una offerta da parte della Coop IRS – piazzale San Giusto - Porcari – Plico ricevuto al protocollo n. 17404  del 3.11.2014.

Considerato che la procedura di gara è stata  effettuata come da verbale nr. 1 e 2, allegati alla presente determina, che danno aggiudicataria della gara a procedura di cottimo fiduciario la coop. IRIS con sede in p.le S. Giusto – Porcari che ha offerto € 40.228,95 oltre IVA di legge presentando un  ribasso dello 0,3% sull’importo a base di gara di € 40.350,00 al netto di Iva;

Preso atto che il punto sub 7) della lettera d’invito prevede la possibilità di procedere all’affidamento dell’incarico anche in presenza di una sola offerta valida;

Ritenuto pertanto, nell’attesa di acquisire  i documenti e le informazioni di rito e le verifiche sulle autodichiarazioni presentate, come da documentazione, conservata agli atti di specifico fascicolo presso il Servizio Interventi alle Persone di dichiarare aggiudicatario provvisorio della procedura  la  citata Coop. IRIS di Porcari come sopra generalizzata;

Demandare al successivo provvedimento di aggiudicazione definitiva l’assunzione di impegno di spesa, peraltro già prenotato con il citato atto n° 140 del 08.09.2014;   

Visto  l‘art 11 del D.Lgs 22 aprile 2006 n° 163 e s.m.i.;

Visto il Regolamento delle determinazioni del personale di area approvato con deliberazione G.C. n° 312 del 14.6.1997;

Visti: 
la legge 142/90 e l’art. 6 della L.127/97;
il vigente statuto comunale;
il vigente Regolamento degli uffici e dei servizi;
la nomina sindacale n° 8 del 31.12.13;

D E T E R M I N A

1.	Approvare i verbali di gara con la procedura di cottimo fiduciario per l’affidamento del servizio di assistenza, accompagnamento e sorveglianza alunni scuolabus, allegati al presente provvedimento;

2.  Aggiudicare provvisoriamente  il servizio di assistenza, accompagnamento e sorveglianza alunni scuolabus alla Coop. IRIS  P.le S. Giusto Porcari ;

3.   Effettuare le verifiche ed acquisire i documenti  previsti dagli atti di gara e dalla vigente normativa

                                                                             
                                                                               	      Il Funzionario Responsabile
                                                                               		Dott. Roberto Massoni 

 	COMUNE DI PORCARI 
(Prov. di Lucca)
PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO, PREVIA PUBBLICAZIONE DI UN AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE, A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSISTENZA ,  ACCOMPAGNAMENTO E SORVEGLIANZA ALUNNI SCUOLABUS   -  PERIODO DAL 1.1.015 AL 31.12.2017
VERBALE  nr. 1 
L’Anno duemila-quattordici e questo giorno cinque del mese di novembre alle ore 9,00 si è riunita presso la sede comunale di via Roma 121 la Commissione esaminatrice così composta:
Roberto Massoni – Funzionario responsabile – Presidente
Dr. Giuseppe Pinna – Funzionario amm.vo contabile – Componente
Ernestina Matteoni – Istruttore amministrativo - 
Svolge le funzioni di segretario verbalizzante Ernestina Matteoni. La commissione è stata nominata con determina nr. 191 del 04.11.2014 del funzionario responsabile del servizio Interventi alle Persone 
PREMESSO E CONSIDERATO che 
o	Con determina nr. 140 del 8.9.2014 è stata indetta una gara con procedura di cottimo fiduciario, previa pubblicazione di un avviso esplorativo per manifestazione di interesse a partecipare alla procedura stessa, relativa all’affidamento del servizio di assistenza, accompagnamento e sorveglianza alunni scuolabus – Periodo  1.1.2015 – 31.12.2017;
o	 L’avviso pubblico per la manifestazione di interesse è stato pubblicato all’albo pretorio del comune dal 11.09.al 22.09.2014;
o	Nei termini previsti dall’avviso hanno formalizzato la manifestazione di interesse quattro cooperative: 
-	la Gardenia soc. Coop. sociale ONLUS – Viareggio
-	coop. Iris – Porcari
-	Dado magico coop. sociale a r.l. - Capannori
-	Consorzio Co&So di Empoli
o	Con nota del 06.10.2014 prot. nr. 15534 sono state invitate a partecipare alla gara la coop. IRIS di Porcari e la coop Co&So di Empoli in quanto le sole a possedere, come da dichiarazione prodotta, il requisito specifico previsto dall’avviso e cioè aver svolto servizio di accompagnamento ed assistenza scuolabus;
o	Che l’ affidamento dell’incarico avviene a mezzo di cottimo fiduciario ai sensi di quanto previsto dal regolamento comunale approvato con deliberazione C.C. NR. 3 del 20.02.2012 e D.Lgsl. 163/2006 ART. 125;
o	che entro le ore 12,00 del giorno  03.11.2014  è pervenuta, con le modalità previste dal bando,  in plico sigillato, una offerta da parte della Coop IRS – piazzale San Giusto - Porcari – Plico ricevuto al protocollo n. 17404  del 3.11.2014.
Constatato che non esistono situazioni di incompatibilità e/o obbligo di astensione dei componenti la Commissione ai sensi di quanto previsto dalla legge, acquisite agli atti della procedura le dichiarazioni dei componenti la commissione di gara rilasciate circa l’insussistenza di situazioni di incompatibilità né di avere subito condanne, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti nel capo uno del titolo secondo del libro secondo del codice penale.
Quanto sopra premesso e considerato
Il Presidente dichiara che  è presente  la sig.ra Magnani Silvia in rappresentanza della coop. IRIS di Porcari, delegata dal Presidente a rappresentare legalmente la coop. all’apertura in sede pubblica dei plichi della gara in oggetto.
Il Presidente procede, quindi, all’apertura del plico ed all’esame della documentazione prodotta per la verifica del rispetto di quanto indicato nella lettera di invito, prendendo atto che nel plico sono contenute tre buste, ciascuna sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura: la busta A contrassegnata dalla dizione “Documentazione”, la busta B su cui è apposta la dicitura “Offerta Tecnica” e la busta C contrassegnata dalla  dicitura: “Offerta Economica”.
La Commissione procede all’apertura della busta contrassegnata  dalla dizione “documentazione” ed in base alla documentazione prodotta dichiara  ammessa alla fase successiva della procedura la coop. IRIS  di Porcari.
Il presidente procede poi all’apertura della busta “B” – offerta tecnica – constatando la regolarità del contenuto ai sensi del punto 6.2. della lettera d’invito.
A questo punto la commissione procede in seduta non pubblica per gli ulteriori adempimenti.
La Commissione procede alla valutazione dell’offerta tecnica così come specificato all’art. 7 lettera A) della lettura di invito, con l’attribuzione dei punteggi:
1) sistema organizzativo del servizio con particolare riguardo alle caratteristiche dell’utenza e all’analisi dei bisogni delle famiglie e al sistema automatico di sostituzione del personale – (punti da 0 a 25)
La coop. ha fatto uno studio sull’utenza della popolazione 0 -6 analizzando i bisogni delle famiglie sottolineando come il servizio diventi elemento di unione famiglie – scuola e evidenziando l’aspetto della sicurezza, del benessere del bambino durante il trasporto scolastico cogliendo anche l’aspetto educativo nell’individuare le  regole della “buon educazione” preludio a divenire cittadino della comunità. E’ previsto anche un sistema di sostituzione automatico del personale sia programmato che per casi di emergenza. 							       		- punti 21 – 
2) – quantità delle prestazioni aggiuntive – (punti da 0 a 15)
Tutte le migliorie offerte nel complesso fanno si che il progetto sia valutato con giudizio buono in quanto rendono la permanenza sul mezzo piacevole ed educativa al tempo stesso	      	 - punti 11 - 
3) – la particolare qualificazione/specializzazione del personale (punti da 0 a 10)
Il personale utilizzato ha una pluriennale esperienza  più che adeguata al servizio.	        	 - punti 8 -
4) impiego documentato di volontari, quale arricchimento del progetto, in aggiunta al lavoro degli operatori – (punti da 0 a 10)
La coop. dichiara di voler collaborare e già collabora con tre associazioni di volontariato locale. - punti 7 - 
Tot. Punti 47/60
La commissione stabilisce di procedere all’apertura delle buste contenenti le offerte economiche, in seduta pubblica, alle ore 8,30 del giorno dieci novembre presso la sede comunale di via Roma 121, previa informazione alla coop. Iris partecipante alla gara.
La commissione chiude i propri lavori alle ore  12,00.
Letto, approvato e sottoscritto
ROBERTO MASSONI			        _____________________
GIUSEPPE PINNA				        _____________________
ERNESTINA MATTEONI			         ____________________

 	COMUNE DI PORCARI 
(Prov. di Lucca)
PROCEDURA DI COTTIMO FIDUCIARIO, PREVIA PUBBLICAZIONE DI UN AVVISO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE, A PARTECIPARE ALLA PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ASSISTENZA, ACCOMPAGNAMENTO E SORVEGLIANZA ALUNNI SCUOLABUS   -  PERIODO DAL 1.1.015 AL 31.12.2017
VERBALE  nr. 2
L’Anno duemila-quattordici e questo giorno dieci del mese di novembre alle ore 8,30 si è riunita presso la sede comunale di via Roma 121 la Commissione esaminatrice così composta:
Roberto Massoni – Funzionario responsabile – Presidente
Dr. Giuseppe Pinna – Funzionario amm.vo contabile – Componente
Ernestina Matteoni – Istruttore amministrativo - 
Svolge le funzioni di segretario verbalizzante Ernestina Matteoni.
 Il presidente dichiara che è presente la sig.ra Silvia Magnani per la coop. IRIS di Porcari, delegata dal Presidente  a rappresentare la cooperativa, invitata tramite PEC all’apertura della busta contenente l’offerta economica..
 Il Presidente, in seduta pubblica, comunica il punteggio assegnato all’offerta tecnica presentato dalla cooperativa IRIS 	punti 47/60
La Commissione procede, quindi, all’apertura della busta “C” offerta economica.
La coop. IRIS ha offerto euro 40.228,95 corrispondente al ribasso  dello
 0,3  per cento  (diconsi  euro zerovirgolatre per cento)  sull’importo a base di gara (€ 40.350,00 oltre IVA 4%). 
La Commissione dichiara aggiudicataria provvisoria della procedura di cottimo fiduciario la  coop. IRIS di Porcari con l’importo complessivo, per effetto della  percentuale di ribasso offerto sulla somma a base di gara dello 0,3 %,  di euro 40.228,95, oltre IVA di Legge.
La commissione chiude i propri lavori alle ore  09,30.
Letto, approvato e sottoscritto
ROBERTO MASSONI			        _____________________
GIUSEPPE PINNA				        _____________________
ERNESTINA MATTEONI			         ____________________