D E T E R M I N A Z I O N E

SERVIZI INTERVENTI ALLE PERSONE E SVILUPPO SOCIALE

                                                                                        NR. 144

                                                                                       DEL 12-09-2014

       Impegno
        Prenotazione d’impegno
        Impegno e liquidazione
        Liquidazione
        Altro

OGGETTO: SERVIZIO DI ACCOGLIENZA, ASSISTENZA, SORVEGLIANZA ALUNNI SCUOLA MEDIA E PRIMARIA - TRASPORTATI CON LO SCUOLABUS

Trasmessa a:  	Attestazione e
data di ricevimento	
       Sindaco		
       Assessore		
       Servizio AA.GG.LL.AA. – Demografia e Cimiteri		
       Servizio Gestione Finanziaria e Tributi		
       Servizio LL.PP. e Tecnico/Manutentivo		
       Servizio Controlli Ambientali		
       Servizi Interventi alle Persone e Biblioteca/Sociale e Cultura		
       Servizio Pianificazione Territoriale		
       Ufficio Polizia Municipale		
       Capigruppo		

Il Responsabile di Servizio
(Dott. ROBERTO MASSONI)

SERVIZI: “SVILUPPO SOCIALE, BIBLIOTECA E CULTURA; INTERVENTI ALLE PERSONE”

IL FUNZIONARIO RESPONSABILE

Premesso che fin dall’anno scolastico 2000/2001 questo Comune ha incaricato l’associazione AUSER di predisporre e gestire nei locali della scuola media E.Pea un servizio di accoglienza e vigilanza prima dell’inizio delle lezioni dalle ore 7,30 alle ore 8,00 per gli alunni scesi dagli scuolabus prima dell’inizio delle lezioni fissate, per questo anno scolastico  alle ore  7,55;

Considerato che con determina nr. 143 del 9.10.2009 è stata approvata una nuova convenzione, revocando quella già approvata con determina nr. 124/209, prevedendo “in toto” il servizio pre-scuola sia per i trasportati con il bus che per i ragazzi autorizzati dall’Istituto Comprensivo;

Viste le proprie determinazioni:
 
- nr. 131 del 9.9.2013 con la quale si approvava la convenzione con l’AUSER di Montecarlo per il servizio di accoglienza e vigilanza degli alunni scesi dagli scuolabus e di quelli della pre-scuola prima dell’inizio delle lezioni della scuola secondaria di primo grado;

 nr. 90 del 30.11.2013 con la quale si estendeva l’incarico di cui sopra anche all’uscita della scuola primaria a tempo modulare a partire dal 2.12.2013;

Sentita la disponibilità allo svolgimento dell’incarico comunicata dall’associazione in data 10.09.2014 prot. 14200;

Ritenuta la necessità, nelle more della definizione del Protocollo, di approvare per questo anno scolastico una convenzione in modo da formalizzare l’incarico attualmente svolto, come peraltro, sollecitato dalla Presidente dell’Associazione AUSER

Ritenuto di riconoscere alla Associazione un rimborso analogo allo scorso anno incrementato del tasso d’inflazione programmata arrotondato e cioè pari ad euro 3700,00 per il servizio alla scuola media e di €  1640,00 per il servizio alla scuola primaria  per un totale di euro 5340,00;

Ritenuta la propria competenza a provvedere in quanto dal PEG, approvato con atto G.C. nr. 38 del 27.06.2014, il CAP. 3422/0 dov’è allocata la somma per il  servizio  risulta  affidato al sottoscritto;

 Visto il regolamento delle determinazioni del personale di area approvato con delibera G.C. nr.312 del 14.6.1997;

 Visti:

•	Il D.Lgs. 18.08.2000 nr. 267;
•	Il vigente Statuto comunale;
•	Il vigente regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
•	La nomina sindacale  decreto nr. 16 del 12.07.2007 -  prot. nr.12176/07;

DETERMINA

1)	Approvare, per le motivazione specificate in premessa, la convenzione che si allega al 
presente atto relativa alla predisposizione e gestione di un servizio di accoglienza  e vigilanza dell’inizio delle lezioni dalle ore 7,30 alle ore 7,55 per gli alunni scesi dagli scuolabus  e di quelli della pre-scuola, prima dell’inizio delle lezioni fissate alle ore 7,55 ed un servizio di post- scuola all’uscita della scuola primaria a tempo modulare;

2)	Ridurre di euro 739,00 l’impegno nr.80/2014 assunto con determina nr.131 del 9.9.2014

3)	Imputare la spesa di euro 5.340,00 relativa ai servizi di cui sopra ,  come segue:

-	€  2.239,00 sul cap. 3422/0 “Servizio di accoglienza degli alunni della scuola media trasportati  con lo scuolabus”  bilancio corrente esercizio dove è allocata e disponibile tale somma.
-	Per € 3.101,00 su  analogo capitolo di bilancio 2015 ove sarà prevista la sufficiente disponibilità .

4)	Dare atto che non si necessita di CIG, in quanto trattasi di contributo/rimborso spese ad Associazioni di Volontariato e non di  corrispettivo relativo a contratto d’appalto di servizi e/o di incarico.

5)	Dare atto che si è provveduto alla pubblicazione nello specifico spazio trasparenza del presente provvedimento nei limiti e con le modalità previste dall’art. 26 del D.Lgs. 14.3.2013 nr.33;

CENTRO DI COSTO 2.1.0.2. SIOPE 1332. ANNO 2014.2015 

Porcari, lì   12.09.2014

								IL FUNZIONARIO
							         (Dr. Roberto Massoni)

Visto: 
- per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell’art.151, comma 4 D.Lgs. 267 del 28.8.2000, con imputazione della spesa di euro 5.340,00 come segue, previa riduzione dell’impegno di spesa n. 80/2014 di euro 739,00:
-	€  2.239,00 sul cap. 3422/0 “Servizio di accoglienza degli alunni della scuola media trasportati  con lo scuolabus”  bilancio corrente esercizio dove è allocata e disponibile tale somma.
-	Per € 3.101,00 su  analogo capitolo di bilancio 2015 ove sarà prevista la sufficiente disponibilità .

Porcari, lì  _____________
							 IL RESPONSABILE servizi finanziari
								    (Rag.Giuliana Lera) 

COMUNE DI PORCARI
Prov. di Lucca
OGGETTO: Convenzione per lo svolgimento di attività relative all’accoglienza e  vigilanza presso la scuola degli alunni della scuola secondaria di primo grado  E. Pea trasportati a mezzo scuolabus e di coloro che sono autorizzati dall’autorità scolastica ad entrare prima delle lezioni e servizio di vigilanza ed assistenza all’uscita della scuola primaria a tempo modulare.
L’anno duemilaquattordci questo giorno________  del mese di ________, nella sede municipale, sono presenti i sigg.ri
-	Dr. Roberto Massoni, nato a Capannori il 15.4.1955 e domiciliato presso la sede comunale, il quale dichiara di intervenire al presente atto unicamente nella sua qualità di responsabile del Servizio “Sviluppo sociale, biblioteca e cultura”del Comune di Porcari e che il Comune suddetto è in possesso del  C.F./P.IVA 00383070463, d’ora in poi denominato Comune; 
-	Prof. Nicola  Preziuso, nato a _________________ il ______________________ e residente a _____________________________, dirigente reggente dell’Istituto Comprensivo Statale di Porcari (LU) con sede in via Catalani n.17 – 55016  Porcari – C.F. 92038730468, il quale dichiara di intervenire al presente atto unicamente nella sua qualità di responsabile dell’Istituto Scolastico del quale ha rappresentanza legale, d’ora in poi denominato Istituto;
-	Silvestri Luisa, nata a Montecarlo il 12.6.1958 e residente a Montecarlo via Del Molino, 40 , la quale dichiara di intervenire al presente atto unicamente nella sua qualità di Presidente dell’Associazione Auser con sede in Montecarlo  –  via Don Minzoni,67 – San Salvatore e presso la
-	 quale ha il proprio domicilio (C.F. 92023930461), d’ora in poi denominata associazione;
Premesso che:
-	In attesa della stipulazione del nuovo protocollo d’intesa tra il Comune e l’Istituto, vista la necessità per le attività sotto descritte, la presente convenzione è stata approvata in schema per parte del Comune con determina nr. 144 del 12.09.2014 del funzionario responsabile del servizio, e per parte dell’Istituto Comprensivo con determina  nr. ___  del  _______  del Dirigente Scolastico;
Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue:
ART. 1 – Il Comune,  l’Associazione e l’Istituto cooperano per favorire, attraverso la prestazione di volontari, l’attività di cui al successivo art. 2, 
nel rispetto delle normative vigenti e degli obiettivi e disposizioni emanate 
dal Comune e dall’Istituto.
ART. 2 – L’Associazione  accetta, impegnando i propri volontari, lo svolgimento delle attività di accoglienza e vigilanza:
-	degli alunni della scuola secondaria di primo grado nei limiti e per le finalità  riportate in premessa,  in orario prescolastico – 7,30 – 7,55 – dal lunedì al sabato con due unità come sotto specificato.
-	degli alunni della scuola primaria a tempo modulare trasportati con lo scuolabus con una unità,  al termine delle lezioni, dalle ore 13,15 alle ore 13,45 e con l’ausilio di personale ATA e/o insegnanti, se necessario.
La sig.ra Silvestri Luisa, presidente dell’AUSER, è responsabile per lo svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione.
In particolare l’associazione si impegna.
PER LA SCUOLA MEDIA:  ad accogliere gli studenti che si trovino in una delle due situazioni di seguito specificate: all’interno dell’area a corredo della scuola mediante un volontario posto al cancello dell’istituto ed ad accogliere e vigilare sugli studenti all’interno della scuola e/o nelle relative aree esterne di pertinenza della scuola, ubicate all’interno dei muri di recinzione esterni/recinzioni dell’edificio scolastico stesso, per mezzo di un volontario . I volontari avranno cura di verificare che gli studenti da accogliere abbiano titolo per accedere alla scuola in orario anticipato o perché utenti dello scuolabus – mediante esibizione del relativo abbonamento identificativo – o perché autorizzati dall’Istituto comprensivo  - mediante esibizione di specifico ” pass” identificativo che l’Istituto stesso avrà rilasciato ai richiedenti interessati. L’Istituto si adopererà affinchè dalle ore 7,45 sia presente nei locali e/o aree a corredo della scuola personale ausiliario, dipendente dall’Istituto stesso;
PER LA SCUOLA PRIMARIA: a vigilare ed assistere gli studenti  che vengono trasportati con lo scuolabus dal momento del suono della campanella di fine lezione al momento dell’arrivo dello scuolabus, all’interno della scuola in un area indicata dall’istituto stesso.
ART. 3 – L’Associazione  garantisce lo svolgimento delle attività su indicate avvalendosi dell’opera dei propri associati volontari.
L’associazione si impegna ad assicurare i propri aderenti, nonché a garantire la responsabilità civile verso terzi con apposita assicurazione. 
A tale scopo l’Associazione ha prodotto copia della polizza assicurativa comprovante quanto sopra.
ART. 4 – L’incarico oggetto della presente convenzione è in vigore dal 15.09.2014 per la scuola media e dal 29.09.2014 per la scuola primaria  e terminerà  il 10 giugno 2015 - Successivamente il rapporto potrà proseguire per il prossimo anno scolastico 2015/2016, previa nuova convenzione che sarà concordata con l’associazione. L’incarico potrà essere revocato, con decisione motivata,  in qualsiasi momento prima della scadenza.
ART. 5 – La responsabilità per la realizzazione del presente accordo fa carico esclusivamente all’Associazione nella persona del suo Presidente, restando escluso ogni rapporto fra il Comune, l’Istituto  ed i volontari a tal fine utilizzati. Si dà atto fra le parti che per effetto della presente convenzione non si costituisce alcun rapporto di lavoro tra i soci dell’Associazione e gli altri firmatari della convenzione stessa, neanche a titolo precario e a tempo determinato.
L’Associazione è tenuta a comunicare i nominativi dei soci impegnati, nonché le variazioni che dovessero intervenire.
ART. 6 – L’Amministrazione comunale si impegna a rimborsare all’associazione, per la realizzazione del progetto fino allo 10.06.2015 l’importo  di  euro  5340,00; 
ART. 7 -  La liquidazione della somma di cui sopra avverrà in quattro tranche, la prima entro ottobre 2014, la seconda entro dicembre 2014, la terza entro marzo 2015 e la quarta entro giugno 2015, dietro presentazione
 di richiesta scritta della quota prevista.
Le parti danno atto, su conforme dichiarazione del Presidente della Associazione, che il rimborso delle spese sostenute non è soggetto a regime di I.V.A., ai sensi dell’art.4 del d.p.r. 22.10.1972, nr.633.
ART. 8 – La presente scrittura verrà assoggettata a registrazione in caso d’uso, ai sensi dell’art.5 – comma 2 – del D.P.R. 26.04.1986 N.131 e le rispettive spese, compresi i diritti di segreteria, saranno poste a carico della 
parte richiedente la registrazione.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO 
SVILUPPO SCOCIALE BIBLIOTECA E CULTURA
         Dr. Roberto  Massoni
  IL DIRIGENTE ISTITUTO      		  			 L’ASSOCIAZIONE AUSER 
   Prof. Nicola Preziuso                         	  			 Il Presidente  Silvestri Luisa