Il Servizio Segreteria cura l’attività di preparazione e di supporto al rogito dei contratti e assicura il supporto specialistico ai servizi comunali per la stipulazione dei contratti in forma non pubblica e delle convenzioni provvedendo alla registrazione degli stessi presso l’Ufficio delle Entrate e alla trascrizione presso la Conservatoria dei RR.II. di Lucca; predispone e stipula i contratti assicurativi dell’Ente gestendo la fase di liquidazione dei sinistri e delle franchigie; cura la formalizzazione e la tenuta delle deliberazioni e dei decreti sindacali e organizza l’attività della Giunta e del Consiglio assicurando il supporto alle attività istituzionali e agli organi nelle varie fasi del processo decisionale dell’Ente. Il Servizio Protocollo cura la gestione del Protocollo Generale e dei flussi documentali e assicura la conservazione, l’ordinamento e la fruizione da parte del pubblico del patrimonio documentario comunale mediante la gestione dell’archivio di deposito e provvede alla spedizione della corrispondenza dell’Ente; cura inoltre la gestione delle attività ausiliario centralizzato (uscieri, centralino etc.)
Palazzo Comunale, P.zza F. Orsi, 1 – I piano
Responsabile: Dott.ssa Barbara Ceragioli
Orario: riceve su appuntamento
Tel. 0583/211852
Fax 0583/297564
e-mail barbara.ceragioli@comune.porcari.lu.it
Lauretta Castiglioni tel. 0583/211850-51 – lauretta.castiglioni@comune.porcari.lu.it
Orario di ricevimento al pubblico:
lunedì e mercoledì 9.00 – 13.00
martedì e giovedì 15.00 – 16.30
Ufficio Protocollo
protocollo@comune.porcari.lu.it
Paola Tronchetti tel. 0583/211856 – paola.tronchetti@comune.porcari.lu.it
Orario di apertura al pubblico solo su appuntamento:
lunedì, mercoledì e venerdì 9.00 – 13.00
martedì e giovedì 9.00 – 13.00 15.00 – 16.30
Si comunica che eventuali documenti da protocollare dovranno pervenire esclusivamenteall’ indirizzo mail: protocollo@comune.porcari.lu.it oppure all’indirizzo PEC: comune.porcari@postacert.toscana.it